Interactivité en plénière
Une plénière réunit l’ensemble des participants d’un événement au même endroit, au même moment. C’est l’occasion idéale de faire passer les messages clés, à condition que la salle ne reste pas spectatrice. Plusieurs technologies permettent de dynamiser une plénière en la rendant interactive : l’interactivité sur smartphone, les bracelets LED pilotés, ou les deux combinés.
Qu’est-ce qu’une plénière ?
Une plénière, ou séance plénière, est le moment d’un événement où tous les participants sont réunis dans la même salle, face à la scène. Elle se distingue des ateliers et des sessions en sous-groupes, qui ne rassemblent qu’une partie du public.
On la retrouve dans la plupart des événements d’entreprise : convention, séminaire, congrès, conférence, kick-off, roadshow, assemblée générale. Elle ouvre souvent l’événement et le referme : on parle alors de plénière d’ouverture et de plénière de clôture.
C’est le temps des messages qui concernent tout le monde. La direction y présente la stratégie et les résultats, annonce un projet ou un nouveau produit ; des intervenants prennent la parole ; des équipes ou des lauréats sont mis à l’honneur.
C’est aussi un format exigeant : face à une grande salle, une succession de prises de parole sans participation du public met l’attention à rude épreuve. D’où l’intérêt de rendre la plénière interactive.
C’est quoi une plénière interactive ?
Une plénière interactive est une plénière dans laquelle le public ne se contente pas d’écouter : il participe.
Concrètement, l’interactivité en plénière consiste à créer un échange entre la scène et la salle. Depuis son smartphone, chaque participant répond, réagit ou contribue à un moment collectif, et le résultat apparaît en direct. Avec un bracelet LED, le public fait partie de la plénière : la lumière met en avant une équipe, une région ou toute la salle, et chacun peut aussi voter avec la lumière.
Comment dynamiser une plénière ?
Pour dynamiser une plénière, il faut engager le public tout au long du déroulé : le faire répondre, réagir, contribuer. Chaque interaction relance l’attention et crée un échange entre la scène et la salle.
Une plénière s’essouffle quand le public assiste, sans y prendre part, à une succession de présentations. Trois leviers permettent de changer la donne :
- l’interactivité sur smartphone : sondages, quiz, nuage de mots, questions du public et moments que toute la salle vit ensemble ;
- les bracelets LED : le public vote avec la lumière ou participe à une animation lumineuse, et la lumière met en avant une équipe, une région ou toute la salle ;
- les deux combinés, pour des temps forts qui associent l’écran et la lumière.
Une interaction n’est jamais du temps perdu sur le programme : c’est un investissement. Les quelques instants qu’elle dure « achètent » l’attention de la salle pour les minutes qui suivent.
Comment animer une conférence et faire participer le public ?
Pour animer une conférence, il faut faire participer le public pendant les prises de parole : faire réagir la salle, recueillir ses questions et lui faire vivre des moments forts.
Une conférence, comme une plénière, réunit un public face à une scène. Les mêmes leviers en font une conférence interactive :
- faire réagir la salle en direct : sondage, nuage de mots ou jauge d’humeur, et l’orateur rebondit sur les résultats ;
- recueillir les questions du public depuis les smartphones, sans micro et même de façon anonyme ;
- vérifier ce qui a été retenu avec un quiz en fin d’intervention ;
- créer un temps fort que toute la salle vit ensemble : faire tomber le mur qui révèle un nouveau produit, faire décoller la fusée qui lance un projet, composer le logo de l’entreprise avec les selfies de chacun.
Les bracelets LED sont aussi une option pour aller plus loin : la salle s’illumine pour accueillir un intervenant, met en lumière une équipe ou vote avec la couleur de ses bracelets.
Le rythme est le même qu’en plénière : une interaction environ toutes les 15 minutes. Pour une conférence en ligne ou hybride, le public à distance participe aux mêmes interactions, au même moment.
1. Interactivité sur smartphone
Comment fonctionne l’interactivité sur smartphone ?
Les participants scannent un QR code affiché à l’écran et participent directement depuis le navigateur de leur smartphone, sans application à installer. Les réponses s’affichent en direct sur le grand écran.
Côté technique, l’installation est légère : un ordinateur relié à la régie affiche les interactions sur le grand écran, exactement comme celui qui diffuse les présentations. C’est le principe de Bewi, notre solution d’interactivité sur smartphone. À l’issue de l’événement, tous les résultats sont exportables en Excel.
Pourquoi un public engagé retient-il mieux un message ?
Un public passif entend. Un public engagé retient. Quand un participant répond, vote ou contribue, il n’est plus seulement à l’écoute : il prend part à l’échange.
Cet engagement peut prendre bien des formes : répondre à un quiz sur l’annonce qui vient d’être faite, donner son avis sur un projet, voir le mot qu’on a proposé grandir dans le nuage de mots de toute la salle, ou voir son selfie rejoindre ceux de toute la salle pour former le logo de l’entreprise. Un message auquel on a pris part s’ancre bien plus durablement qu’une diapositive vue parmi d’autres. C’est tout l’enjeu d’une plénière : que les participants repartent avec les messages, pas seulement avec le souvenir d’avoir été là.
Comment l’interactivité prolonge-t-elle le discours de l’orateur ?
Une bonne interaction n’interrompt pas le discours de l’orateur : elle le prolonge. La personne sur scène pose une question, la salle répond, et les résultats nourrissent la suite de son intervention.
Avant de présenter un plan de transformation, la direction demande à la salle ce que ce changement lui évoque, en un mot. Le nuage de mots qui s’affiche donne le ton, et le discours peut répondre aux attentes comme aux inquiétudes. Une directrice marketing s’apprête à dévoiler la nouvelle gamme : c’est la salle qui fait tomber le mur derrière lequel elle se cache, et la présentation enchaîne sur le produit révélé. D’une intervention à l’autre, le public fait avancer le Chemin interactif : il construit le parcours, brise les obstacles, et chaque intervenant reprend là où le précédent s’est arrêté. Le message descendant devient un échange, et la personne sur scène obtient un retour immédiat sur ce que pense réellement la salle.
Comment faire participer un public qui n’ose pas prendre la parole ?
Avec l’interactivité sur smartphone, chacun peut poser sa question depuis sa place, sans prendre le micro, et même de façon anonyme. La parole se libère, y compris chez les personnes qui ne lèveraient jamais la main.
Dans une grande salle, au moment des questions-réponses (Q&A), ce sont souvent les mêmes qui prennent la parole pendant que les autres n’osent pas. Sur smartphone, chacun envoie sa question au moment voulu, tout au long de la plénière, sans attendre qu’on lui tende le micro. Selon le choix de l’organisateur, les participants s’identifient ou restent anonymes.
Toutes les questions sont modérées avant d’apparaître à l’écran. Parmi elles, on choisit d’afficher les plus pertinentes : celles qui parlent au plus grand nombre de personnes dans la salle. Libérer la parole, oui ; prendre un risque, non.
Que permet l’interactivité sur smartphone en plénière ?
Elle permet de savoir ce que pense vraiment la salle, de vérifier que les messages sont compris et de donner la parole à chacun.
Les réponses de toute la salle s’affichent en direct, instantanément. Concrètement, l’interactivité sur smartphone permet de :
- prendre le pouls de la salle : chaque participant choisit l’emoji qui correspond à son humeur, et une jauge affiche en temps réel l’état d’esprit de la salle ; un sondage recueille aussi l’avis de tous sur un projet ou une orientation ;
- vérifier que les messages sont compris : un quiz de quelques questions juste après une présentation montre ce que la salle a retenu, et ce qui mérite d’être repris ;
- faire émerger les idées de tous : avec le nuage de mots, chacun propose un mot ou une idée, et les plus cités grandissent à l’écran ;
- donner la parole à chacun : grâce aux questions du public, tout le monde peut s’exprimer, y compris ceux qui ne prendraient jamais le micro ;
- offrir un temps fort ludique : lorsque c’est le but recherché, comme pour une plénière qui réunit des équipes commerciales, un quiz rassemble toute la salle autour d’un même défi et la remet en énergie.
L’orateur sait ainsi, à tout moment, où en est son public.
Comment organiser un quiz en plénière ?
Les questions s’affichent sur le grand écran, chaque participant répond depuis son smartphone, et le classement apparaît à l’écran. Un quiz en plénière se prépare comme une séquence du déroulé, au service des messages.
Le thème est entièrement personnalisé : les messages clés, l’entreprise, ses produits, une annonce qui vient d’être faite. Le quiz devient alors une autre façon de faire passer les messages : pour répondre, chacun doit s’y replonger.
Les participants peuvent jouer seuls ou en équipe. En équipe, le quiz devient un vrai moment collectif, surtout associé aux bracelets LED : à chaque équipe sa couleur, et l’équipe en tête s’illumine à chaque classement.
Comment faire un nuage de mots interactif en direct ?
Avec Bewi, les participants scannent un QR code et envoient un mot ou une idée depuis leur smartphone, sans application à installer.
Les réponses s’affichent en direct sur le grand écran, et les mots les plus cités grandissent au fur et à mesure : en quelques secondes, toute la salle voit apparaître ce qu’elle pense collectivement.
Pas de mauvaise surprise à l’écran : par défaut, chaque mot est modéré avant de s’afficher. La modération peut être désactivée si nécessaire.
Le nuage de mots trouve sa place à chaque moment de l’événement : pour briser la glace en ouverture, recueillir les idées de tous pendant une session, ou demander à chacun ce qu’il retient en un mot à la fin. Il s’affiche sur le grand écran, aux couleurs de l’événement.
Comment faire vivre un moment fort à toute la salle ?
L’interactivité sur smartphone ne se limite pas aux sondages et aux quiz : elle crée aussi des moments collectifs, où chaque participant contribue à un même résultat à l’écran.
Toute la salle agit en même temps, et chacun voit l’effet de son geste. Ces moments permettent de :
- révéler un nouveau produit, une nouvelle marque ou un chiffre clé : chaque participant envoie un projectile depuis son smartphone, et sous l’effet de toute la salle, le mur cède et dévoile ce qu’il cachait, en vidéo ;
- lancer un projet ou une nouvelle année : chacun envoie une étincelle, et la fusée qui le symbolise prend son envol ;
- rassembler : les participants dessinent ensemble le logo de l’entreprise depuis leur smartphone, ou leurs selfies se rassemblent pour le former ;
- mettre la salle à l’écran : les selfies des participants s’affichent sur le grand écran, et le public se voit partie prenante de l’événement ;
- célébrer : chacun envoie un trophée, et les trophées forment le portrait des lauréats ;
- faire avancer : d’une séquence à l’autre, la salle construit un parcours et franchit les obstacles, jusqu’à l’objectif ;
- galvaniser : un compteur affiche en temps réel l’énergie de la salle, juste avant un temps fort.
C’est dans ces moments que l’engagement est le plus fort : le message n’est plus seulement annoncé par l’orateur, il est révélé ou lancé par la salle elle-même.
Ces interactions s’affichent aux couleurs de l’événement, sur le grand écran comme sur les smartphones. Au total, Bewi propose 15 interactions, des plus classiques aux plus immersives, à utiliser seules ou combinées.
À quels moments de la plénière placer une interaction ?
Une interaction trouve sa place à chaque temps fort : l’ouverture, une annonce importante, une remise de prix, le lancement d’un projet.
Placée au bon moment, elle renforce le message au lieu de l’interrompre. Les moments clés d’une plénière :
- l’entrée en salle, pour que la plénière commence avant même le premier mot ;
- l’ouverture, avec un icebreaker qui met la salle en mouvement et donne à l’orateur un point de départ ;
- la fin d’une présentation, pour vérifier ce que la salle a retenu avant de passer à la suite ;
- l’approche d’un temps fort, pour faire monter l’énergie ;
- une annonce, pour que la salle révèle elle-même le produit ou lance le projet ;
- une remise de prix, pour célébrer les lauréats avec toute la salle ;
- la conclusion, pour que chacun résume en un mot ce qu’il retient.
Une même interaction peut aussi servir de fil rouge, d’une séquence à l’autre, tout au long de la plénière.
Ce ne sont que quelques exemples parmi de nombreuses possibilités. Le bon choix dépend du déroulé et des messages de la plénière : nous le construisons avec chaque organisateur.
Combien d’interactions prévoir ?
Une interaction environ toutes les 15 minutes : c’est le bon rythme pour garder une salle attentive tout au long de la plénière.
Chaque interaction relance l’attention pour la séquence qui suit.
Au-delà du nombre, c’est l’enchaînement qui compte : une question rapide, puis un nuage de mots, puis un moment que toute la salle vit ensemble. En changeant de forme, chaque interaction garde sa part de surprise.
Plénière hybride : comment faire participer le public à distance ?
L’interactivité sur smartphone fonctionne aussi bien en salle qu’à distance : un smartphone et une connexion internet suffisent pour participer.
Dans une plénière hybride, une partie du public est dans la salle et l’autre suit à distance. Avec Bewi, c’est un seul et même public : tous participent aux mêmes interactions, au même moment, et voient les mêmes résultats. Les participants à distance ne sont plus de simples spectateurs d’une retransmission.
Pour une plénière entièrement à distance, le principe est le même : chacun participe depuis son smartphone, où qu’il soit.
2. Interactivité avec les bracelets LED
Comment les bracelets LED rendent-ils une plénière interactive ?
Les bracelets LED intègrent le public à la plénière par la lumière : la salle s’illumine au rythme des temps forts, vote avec la couleur de ses bracelets et participe à des animations collectives.
Trois formes d’interactivité se complètent :
- l’interactivité passive : la lumière met en avant une partie du public ou toute la salle, sans action de sa part ;
- l’interactivité active : chaque participant allume son bracelet et choisit sa couleur pour répondre ;
- les animations interactives : la lumière du public déclenche un moment collectif.
Interactivité passive : comment mettre le public en lumière ?
Allumer le public, c’est l’intégrer à la plénière : même sans rien faire, chaque participant devient acteur du moment.
Les bracelets se pilotent par groupes. Une équipe ou une région s’allume quand on parle d’elle ; les lauréats s’illuminent au moment où leur nom est annoncé ; une montée de scène prend une tout autre dimension quand la salle s’éclaire à l’unisson.
Quand les bracelets sont posés sur les sièges, la lumière se pilote aussi par zones de la salle : un côté, les premiers rangs ou le balcon s’allument tour à tour, des vagues parcourent la salle, des effets visuels accompagnent l’ouverture ou un temps fort.
Interactivité active : comment faire voter une salle avec des bracelets LED ?
Au moment voulu, le bouton des bracelets est activé à distance : chaque participant allume le sien et choisit sa couleur pour répondre. Toute la salle vote, et le résultat se voit aussitôt dans la salle elle-même.
Avec le color voting, chaque réponse a sa couleur : la salle se divise en lumière, et la couleur qui domine donne la réponse du public.
Avec l’identification, une question suffit à faire apparaître qui est qui : « Allumez votre bracelet si vous étiez déjà là l’an dernier. »
Quelles animations lumineuses avec des bracelets LED ?
Les animations interactives transforment la lumière du public en moment collectif : un logo qui se dessine, une mèche qui s’allume, une salle qui applaudit en lumière.
- Logo LED : les participants transmettent la lumière de leurs bracelets vers l’écran, et les points de lumière forment un logo, un chiffre ou un mot clé ;
- LED Start : la lumière envoyée vers l’écran déclenche une action : une mèche ou des bougies s’allument ;
- Clapping lumineux : à chaque claquement de mains, les bracelets s’allument.
Ces animations sont à découvrir en vidéo dans la présentation Bracelets LED.
Comment se préparent les moments avec les bracelets LED ?
Les moments lumineux se décident pendant la préparation du projet, et le jour J, un technicien pilote tout en direct.
En amont, nous construisons le déroulé lumineux de la plénière : quelle équipe s’allume à quel moment, quelles questions passent en color voting, où placer une animation. Les programmes de lumière sont ensuite préparés à l’avance, séquence par séquence.
Le jour J, un technicien Happy-Zone est sur place pour tout piloter en direct, au rythme de la plénière. Un moment avancé ou décalé, une séquence modifiée à la dernière minute, un lauréat ajouté : il fait les ajustements nécessaires, sans que la salle s’en aperçoive.
Il sait aussi saisir l’instant : certains moments de dynamisation se décident en direct, sans avoir été prévus. Une salle qui applaudit plus fort que prévu, et la lumière vient soutenir et amplifier ses applaudissements.
3. Interactivité en combinant smartphone et bracelets LED
Pourquoi combiner smartphone et bracelets LED en plénière ?
Combiner les deux, c’est relier l’écran et la salle : ce que chacun fait sur son smartphone se prolonge dans la lumière de toute la salle.
Le smartphone permet à chacun de répondre, de contribuer et de voir son geste à l’écran. Les bracelets LED, eux, font vivre le résultat dans la salle elle-même. Associés, ils créent des temps forts où le public ne regarde plus seulement l’écran : il se voit aussi réagir, en lumière.
Comment organiser un quiz par équipes avec des bracelets LED ?
À chaque équipe sa couleur de bracelet : les participants répondent au quiz depuis leur smartphone, et l’équipe en tête s’illumine à chaque classement.
Le quiz se joue sur smartphone, comme tout quiz en plénière. Les bracelets ajoutent ce que l’écran seul ne peut pas donner : la compétition se voit dans la salle. À chaque classement, toute une partie de la salle s’allume, et chaque équipe sait où elle en est.
L’esprit d’équipe se construit ainsi en direct, et le quiz devient un moment que toute la salle vit ensemble.
Choisir et réussir
Smartphone, bracelets ou les deux : que choisir pour une plénière ?
Tout dépend de ce que la plénière doit produire, et du budget : des réponses et des contributions, des temps forts en lumière, ou les deux.
- L’interactivité sur smartphone s’impose quand il s’agit de faire réagir, de recueillir des avis, des idées ou des questions, de vérifier que les messages sont compris, ou de faire vivre à toute la salle un moment fort à l’écran : révéler un produit, lancer un projet, célébrer des lauréats. C’est aussi la seule solution pour faire participer un public à distance.
- Les bracelets LED s’imposent quand il s’agit de mettre le public en lumière : faire apparaître une équipe, accompagner une montée de scène, illuminer les lauréats, faire voter la salle d’un simple geste.
- Les deux combinés donnent toute leur mesure dans les grandes plénières à temps forts : conventions, anniversaires d’entreprise, cérémonies, où l’écran et la salle se répondent.
À budget plus serré, l’interactivité sur smartphone reste la solution la plus accessible : le public participe avec ses propres smartphones, sans matériel à fournir. Elle permet à elle seule de rendre une plénière pleinement interactive.
Les clés d’une plénière interactive réussie
Une plénière interactive réussie se prépare : un objectif clair, des interactions placées aux bons moments, et un accompagnement jusqu’au jour J.
La première question à se poser n’est pas « quelle interaction ? », mais « qu’attend-on de cette plénière ? ». Faire passer une annonce, embarquer les équipes dans un projet, recueillir leurs idées ou leur offrir un temps fort ludique : chaque intention appelle des interactions différentes.
Les interactions s’affichent aux couleurs de l’événement, sur le grand écran comme sur les smartphones : elles font partie de la mise en scène, au même titre que les présentations.
Les orateurs ne découvrent pas l’interactivité le jour J : nous les briefons en amont, puis nous sommes présents aux répétitions pour caler chaque interaction avec eux et ajuster ce qui doit l’être.
Le jour J, un technicien Happy-Zone en régie pilote les interactions en direct. Un animateur peut aussi faire vivre les interactions, seul ou en co-animation avec les orateurs.
Exemples de plénières et conventions interactives
Conventions, séminaires, cérémonies : l’interactivité s’adapte à chaque plénière, des quelques centaines aux milliers de participants.
Crédit Agricole Assurances, McDonald’s, Sephora, Honda, Worldskills ou le CNAM ont fait confiance à Happy-Zone pour rendre leurs plénières interactives. Leurs histoires sont à découvrir sur la page Cas clients.