Interactivité en soirée
Soirée de gala, soirée de Noël, summer party : une soirée d’entreprise réunit les équipes dans un autre registre que la journée, celui de la fête, de la rencontre et du jeu. C’est le moment où l’on se retrouve et où l’on vit ensemble des moments qui marquent, à condition que chacun y prenne part. Plusieurs technologies permettent d’animer une soirée d’entreprise en la rendant interactive : l’interactivité sur smartphone, les bracelets LED pilotés, ou les deux combinés.
C’est quoi une soirée interactive ?
Une soirée interactive est une soirée dans laquelle les invités ne se contentent pas de profiter du spectacle : ils y participent.
Depuis son smartphone, chaque invité joue, vote ou partage un selfie, et le résultat apparaît sur le grand écran. Avec un bracelet LED, il fait partie du show : la salle s’illumine au rythme de la soirée, et vote avec la lumière.
Ces animations prennent trois formes :
- les animations en fil rouge, présentes toute la soirée : chacun y participe à son rythme, avec un selfie sur le mur photo ou un mot dans le livre d’or digital ;
- les animations ponctuelles, plutôt pendant le cocktail ou le dîner : à un moment choisi, toute la salle joue, vote ou célèbre en même temps, avec un quiz, un blind test, l’arrivée du DJ ou le gâteau d’anniversaire de l’entreprise ;
- les animations sur la piste de danse : avec la DJ LED Battle, le DJ propose deux styles, deux artistes ou deux morceaux, et la salle choisit avec la couleur de ses bracelets, rouge pour l’un, bleu pour l’autre ; avec la playlist collaborative, les invités choisissent depuis leur smartphone la musique du DJ.
Les animations ponctuelles sont menées par un animateur, que nous pouvons fournir.
Pourquoi rendre une soirée d’entreprise interactive ?
Une soirée interactive fait de chaque invité un acteur de la fête : on ne regarde plus le spectacle, on y prend part.
Dans une soirée d’entreprise, les invités ne se connaissent pas tous, et les échanges restent souvent entre collègues habituels. Un jeu par équipes, un selfie qui rejoint ceux des autres, un vote pour la prochaine chanson : l’interactivité crée des occasions de se parler, de rire et de vivre ensemble les mêmes moments.
Elle donne aussi du rythme à la soirée : entre le cocktail, le dîner et la piste de danse, chaque temps fort relance l’énergie de la salle.
Et elle laisse une trace : le mur de selfies, les messages du livre d’or, le classement du quiz deviennent les souvenirs communs de la soirée.
Comment dynamiser une soirée d’entreprise ?
Pour dynamiser une soirée d’entreprise, il faut faire participer les invités du cocktail jusqu’à la piste de danse : jouer, voter, célébrer ensemble.
Le fil rouge fait vivre la soirée en continu, les animations ponctuelles lui donnent son rythme. Trois leviers permettent de les mettre en place :
- l’interactivité sur smartphone : mur de selfies, livre d’or digital, quiz, blind test, battle karaoké, playlist collaborative ;
- les bracelets LED : la salle s’illumine pour l’entrée du DJ, se colore par équipes et choisit la prochaine chanson avec la couleur de ses bracelets ;
- les deux combinés, pour des temps forts qui associent l’écran et la lumière.
Quelles animations originales pour une soirée de Noël d’entreprise ?
Pour une soirée de Noël d’entreprise, deux technologies permettent de la dynamiser : les bracelets LED pilotés et l’interactivité sur smartphone avec Bewi.
La soirée de Noël est souvent le grand rendez-vous de l’année pour les équipes. Les animations interactives en font un moment que chacun vit pleinement.
Avec les bracelets LED pilotés :
- une salle qui s’illumine pour chaque temps fort : le discours de fin d’année, l’entrée de l’artiste ou du DJ ;
- un tirage au sort des cadeaux en lumière, directement dans la salle ;
- une piste de danse qui vibre comme un concert, jusqu’à la DJ LED Battle.
Avec l’interactivité sur smartphone :
- un quiz ou un blind test de Noël, joué par tables pendant le dîner, autour des chansons, des films ou des traditions des fêtes ;
- une battle karaoké entre deux chansons de Noël, la salle votant pour celle qui sera chantée ;
- le Selfie Live, pour garder le souvenir de la soirée sur le mur photo ;
- un livre d’or digital pour les vœux de fin d’année, rassemblés en un visuel aux couleurs de l’entreprise ;
- décorer ensemble le sapin : chaque invité envoie depuis son smartphone sa boule de Noël, marquée de ses initiales, et le sapin se décore à l’écran ;
- un tirage au sort des cadeaux, à l’écran.
Toutes ces animations s’affichent aux couleurs de l’événement, sur le grand écran comme sur les smartphones.
1. Interactivité sur smartphone
Que permet l’interactivité sur smartphone en soirée ?
Elle permet de faire jouer toute la salle, de rapprocher les invités et de laisser une trace de la soirée.
Les participants scannent un QR code et participent depuis le navigateur de leur smartphone, sans application à installer. Concrètement, l’interactivité sur smartphone permet de :
- briser la glace dès le cocktail, avec un selfie ou un premier jeu qui fait parler les invités entre eux ;
- mélanger les équipes, quand un quiz ou un blind test se joue par tables ou par équipes ;
- faire vibrer toute la salle au même moment, autour d’un défi, d’un vote ou d’une révélation ;
- donner la main aux invités sur la soirée, jusqu’au choix de la musique ;
- garder une trace de la soirée, avec le mur de selfies et les messages du livre d’or.
Tout s’affiche aux couleurs de l’événement, sur le grand écran comme sur les smartphones, et tous les contenus envoyés par les invités sont modérés.
Quelles animations en fil rouge pour une soirée d’entreprise ?
Le Selfie Live et le livre d’or digital font vivre la soirée du début à la fin : chacun y participe quand il le souhaite.
Avec le Selfie Live, les invités se prennent en photo et leurs selfies s’affichent sur un mur photo, tout au long de la soirée. Ils peuvent aussi se rassembler pour former le logo de l’entreprise.
Comment utiliser un livre d’or digital en soirée ?
Avec le livre d’or digital, chaque invité laisse un message depuis son smartphone, et tous les messages s’affichent à l’écran tout au long de la soirée.
Un QR code suffit : chacun écrit quand il le souhaite, au cocktail, au dîner ou entre deux danses. Les messages sont modérés avant d’apparaître à l’écran.
À la fin de la soirée, ou à tout moment choisi, tous les messages se rassemblent pour former un visuel aux couleurs de l’entreprise, comme son logo. Remerciements, vœux de fin d’année, souvenirs d’une année réussie : le livre d’or garde la trace de ce que la soirée a fait vivre.
Selfie Live ou borne photo : quelle différence ?
Ils n’ont pas le même objectif, et se complètent très bien.
Avec une borne photo, les photos prises restent entre les personnes photographiées : les autres invités ne les voient pas. Le Selfie Live, lui, met en avant le collectif : chaque invité se prend en photo avec son smartphone, et son selfie rejoint sur le grand écran ceux de toute la salle. Au moment choisi, tous les selfies peuvent se rassembler pour former le logo de l’entreprise.
Les deux peuvent même fonctionner ensemble : les photos prises à la borne peuvent être récupérées dans Bewi et s’afficher sur le grand écran, avec les selfies des invités. Le mur photo devient alors encore plus collectif.
Comme pour toutes les contributions, les photos sont modérées avant d’apparaître à l’écran.
Quiz, blind test : quels jeux interactifs pour une soirée d’entreprise ?
Quiz, blind test, karaoké : en soirée, le jeu rassemble toute la salle, et chacun joue depuis son smartphone.
- Le quiz se joue seul ou en équipe, et le classement s’affiche à l’écran ;
- le blind test : à chaque extrait musical, sa question ; les invités s’affrontent seuls ou en équipe pour reconnaître les morceaux ;
- N’oubliez pas les paroles met les invités au défi de retrouver les paroles des chansons ;
- la battle karaoké fait voter la salle entre deux chansons, pour décider laquelle sera chantée en karaoké ;
- la playlist collaborative permet aux invités de choisir la musique du DJ.
Ces jeux se placent plutôt pendant le cocktail ou le dîner, menés par un animateur, que nous pouvons fournir. La playlist collaborative, elle, prend le relais sur la piste de danse.
Comment créer des temps forts en soirée ?
Révéler l’artiste, souffler les bougies, désigner un gagnant : c’est toute la salle qui déclenche le moment.
- Le reveal du DJ guest : chaque invité envoie des projectiles depuis son smartphone, jusqu’à révéler l’artiste qui va faire danser la salle ;
- l’anniversaire de l’entreprise : les invités envoient des étincelles qui allument les bougies du gâteau ;
- le tirage au sort : les selfies ou les noms des invités se rassemblent à l’écran pour révéler le gagnant.
2. Interactivité avec les bracelets LED
Comment les bracelets LED rendent-ils une soirée interactive ?
Les bracelets LED font entrer chaque invité dans le show : la salle s’illumine pour les temps forts, joue en lumière pendant le dîner et vibre sur la piste de danse.
Trois formes d’interactivité se complètent, au fil de la soirée :
- l’interactivité passive : la lumière transforme la salle en show lumineux, sans action des invités ;
- les animations interactives : pendant le cocktail et le dîner, la lumière devient un jeu, ou désigne les gagnants ;
- l’interactivité active : sur la piste de danse, chaque invité allume son bracelet et choisit sa couleur pour voter.
Tout au long de la soirée : comment transformer la salle en show lumineux ?
Allumer les invités, c’est faire de toute la salle une partie du spectacle.
Pour l’entrée des artistes ou du DJ, la salle s’illumine d’un seul coup et accueille la scène en lumière. Tout au long de la soirée, les bracelets accompagnent les temps forts : un discours de bienvenue, un spectacle, le premier morceau sur la piste.
Les bracelets se pilotent aussi par groupes ou par zones : une table, une équipe ou un côté de la salle s’allume tour à tour, des vagues de lumière parcourent la salle.
Pendant le cocktail et le dîner : quelles animations lumineuses ?
Pendant le cocktail et le dîner, la lumière devient un jeu : équipes en couleurs, tirage au sort, logo lumineux ou salle qui applaudit en rythme.
- Les jeux par équipes en couleurs : à chaque équipe sa couleur de bracelet, et la salle voit en direct qui mène la partie ;
- le tirage au sort en lumière : les bracelets désignent les gagnants directement dans la salle ;
- Logo LED : les invités transmettent la lumière de leurs bracelets vers l’écran, et les points de lumière forment un logo, un chiffre ou un mot clé ;
- LED Start : la lumière envoyée vers l’écran déclenche une action, comme allumer les bougies du gâteau d’anniversaire de l’entreprise ;
- Clapping lumineux : à chaque claquement de mains, les bracelets s’allument.
Ces animations sont à découvrir en vidéo dans la présentation Bracelets LED.
Sur la piste de danse : comment faire vibrer la soirée en lumière ?
Sur la piste de danse, les bracelets font vivre la soirée comme un concert : la lumière accompagne la musique, et chaque invité fait partie du show.
L’énergie de la salle se voit, et elle se partage : la piste devient un show lumineux, d’un morceau à l’autre.
La salle peut même aller plus loin et choisir la suite, avec la DJ LED Battle. Le DJ lance des battles entre deux styles, deux artistes ou deux morceaux : « Rouge pour Dua Lipa, bleu pour The Weeknd ». En un instant, la piste se divise en deux couleurs, et la couleur qui domine désigne la suite. Le DJ lance ces votes en direct, quand il le sent : la soirée se crée à deux, entre le DJ et le public.
Comment se préparent les moments lumineux d’une soirée ?
Les moments lumineux se décident pendant la préparation du projet, et le jour J, un technicien pilote tout en direct.
En amont, nous construisons le déroulé lumineux de la soirée : l’entrée du DJ, les temps forts, les jeux par équipes, le tirage au sort. Les programmes de lumière sont ensuite préparés à l’avance, séquence par séquence.
Le jour J, un technicien Happy-Zone est sur place pour tout piloter en direct. Un moment avancé ou décalé, une séquence modifiée à la dernière minute : il fait les ajustements nécessaires, sans que la salle s’en aperçoive. Il sait aussi saisir l’instant : quand la piste s’enflamme, la lumière vient amplifier l’énergie de la salle.
3. Interactivité en combinant smartphone et bracelets LED
Pourquoi combiner smartphone et bracelets LED en soirée ?
En soirée, combiner les deux, c’est faire sortir le jeu de l’écran : ce que les invités font sur leur smartphone se voit aussi en lumière, dans toute la salle.
Le smartphone fait jouer, voter et partager : les réponses, les selfies et les classements s’affichent sur le grand écran. Les bracelets prolongent ces moments dans la salle : quand une équipe prend la tête du quiz, c’est toute une partie de la salle qui s’illumine. Le jeu ne se regarde plus seulement à l’écran, il se vit autour de chaque table.
Comment organiser un quiz par équipes avec des bracelets LED en soirée ?
Chaque table ou chaque équipe a sa couleur de bracelet : les invités répondent au quiz sur leur smartphone, et l’équipe en tête s’illumine à chaque classement.
Pendant le dîner, le quiz se joue par tables ou par équipes. À chaque classement, une partie de la salle s’allume et les autres réclament leur revanche : l’ambiance monte d’un cran à chaque question.
Le jeu fait se parler les voisins de table, et la victoire se fête en lumière.
Choisir et réussir
Smartphone, bracelets ou les deux : que choisir pour une soirée ?
Tout dépend de l’ambiance recherchée, et du budget : faire jouer et partager, faire vibrer la salle en lumière, ou les deux.
- L’interactivité sur smartphone s’impose pour faire jouer les invités, garder une trace de la soirée avec les selfies et le livre d’or, ou créer des temps forts à l’écran : l’artiste révélé, le gâteau d’anniversaire, le gagnant du tirage au sort.
- Les bracelets LED s’imposent pour faire de la salle un show lumineux : l’entrée du DJ, les jeux en couleurs, la piste de danse qui vibre comme un concert et choisit la suite avec la DJ LED Battle.
- Les deux combinés font sortir le jeu de l’écran : ce qui se joue sur les smartphones se voit en lumière dans toute la salle.
Côté budget, l’interactivité sur smartphone est la solution la plus accessible : chaque invité participe avec son propre smartphone, sans matériel à distribuer. Quand le budget ne permet pas les bracelets, elle suffit à faire de la soirée un moment interactif et partagé.
Comment construire le déroulé d’une soirée interactive ?
Une soirée interactive se construit comme un spectacle : une animation qui accueille, des jeux qui rassemblent, des temps forts qui marquent, et une piste qui s’enflamme.
- Au cocktail, le Selfie Live et le livre d’or digital accueillent les invités et brisent la glace ; ils restent ouverts toute la soirée.
- Au dîner, les jeux prennent le relais : quiz par tables, blind test, N’oubliez pas les paroles, tirage au sort, menés par un animateur.
- Aux temps forts, toute la salle déclenche le moment : l’anniversaire de l’entreprise, la révélation de l’artiste, l’entrée du DJ en lumière.
- Sur la piste de danse, les bracelets font vibrer la salle, et la DJ LED Battle ou la playlist collaborative laissent les invités choisir la musique.
Chaque soirée est différente : nous construisons le déroulé avec chaque organisateur, en fonction du lieu, du public et de l’ambiance recherchée.
Exemples de soirées d’entreprise interactives
Summer party, winter party, anniversaire d’entreprise : l’interactivité s’adapte à chaque soirée.
Louis Vuitton, EssilorLuxottica ou Air France ont fait confiance à Happy-Zone pour rendre leurs soirées interactives. Leurs histoires sont à découvrir sur la page Cas clients.